La création d’un espace de coworking repose sur plusieurs ingrédients parfaitement dosés : un soupçon de confort, une pincée de technologie et un zeste d’organisation bien pensée. Attention toutefois, ici, pas de formule toute faite. C’est l’assemblage de chaque élément qui donnera un espace véritablement productif. Voici donc quelques conseils pour transformer un simple espace de bureaux partagés en un lieu où créativité et efficacité cohabitent joyeusement.
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Choisissez le mobilier adapté pour un environnement de travail collaboratif
Le mobilier d’un espace de coworking est bien plus qu’une simple question de design. Vous devez créer un environnement dans lequel les utilisateurs se sentent prêts à abattre des montagnes (ou au moins à gérer leur to-do list). Tout commence par le choix des chaises, mais pas n’importe lesquelles : oubliez les sièges inconfortables et choisissez du mobilier ergonomique, réglable et esthétique.
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Les chaises dotées de soutien lombaire ajustable, par exemple, évitent les douleurs de dos, tout en offrant une posture idéale pour rester concentré des heures durant. Vous voulez aller encore plus loin ? Proposez des bureaux « sit-stand ». Grâce à ces meubles, vos collaborateurs peuvent alterner entre la position assise et debout, ce qui stimule la circulation sanguine, ainsi que les bonnes idées.
Un autre point à ne pas négliger pour un espace de coworking bien aménagé est les espaces collaboratifs. Tables communes, bureaux flexibles et même quelques poufs stratégiquement placés : ces éléments permettent de varier les positions de travail tout en facilitant les échanges spontanés. De plus, pour que l’espace ne ressemble pas à un simple entrepôt de meubles, l’ajout de casiers personnels connectés est une excellente option. Outre le fait de libérer de la place sur les bureaux, ces équipements permettent aux utilisateurs de stocker leurs affaires en toute sécurité tout en rechargeant leurs appareils.
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Intégrez des solutions technologiques pour améliorer la productivité
Aucun espace de coworking ne saurait être complet sans une infrastructure technologique solide. Pas question cependant de vous contenter de quelques prises électriques et d’un réseau wifi basique. Pour vraiment booster la productivité, il faut aller plus loin. Commençons par une connexion internet digne d’un data center. Si vos utilisateurs passent plus de temps à attendre que leur page web charge qu’à travailler, c’est mal parti.
Un réseau maillé pourrait alors être la solution idéale : il permet de couvrir l’ensemble de l’espace de manière uniforme, sans points morts, et gère le trafic de manière intelligente. Les prises électriques, quant à elles, doivent être aussi nombreuses qu’invisibles. Rien de pire que des câbles qui traînent partout et qui transforment le sol en champ de mines. Les bureaux avec gestion des câbles intégrée ou encore les prises encastrées directement dans le mobilier offriront un espace plus épuré et propice à la concentration.
L’équipement audiovisuel joue par ailleurs un rôle majeur dans la productivité de vos collaborateurs. En investissant dans des écrans interactifs ou des systèmes de projection de dernière génération, par exemple, vous transformez une réunion classique en un véritable brainstorming visuel. De plus, ces solutions permettent de partager des documents en temps réel, même avec des collègues situés à l’autre bout du monde. Enfin, pour les plus technophiles, pourquoi ne pas intégrer un système de réservation des salles via une application ? Vos employés n’auront plus besoin de chercher un espace libre à la dernière minute ; tout sera géré en un clic.
Aménagez des zones spécifiques pour différents types d’activités
Pour qu’un espace de coworking soit vraiment optimal, il doit s’adapter aux différents besoins des utilisateurs. Travailler dans un open space est sympa, mais cela devient rapidement compliqué lorsqu’il faut passer un appel urgent ou se concentrer sur un dossier sensible. La solution ? Diviser l’espace en zones spécifiques. L’open space, tout d’abord, est le cœur de l’activité collaborative. Pour favoriser la créativité, préférez des espaces ouverts avec des tables partagées, mais veillez à inclure des séparateurs acoustiques. Ces panneaux, fabriqués dans des matériaux recyclés et design, servent à réduire les nuisances sonores tout en conservant un certain dynamisme visuel.
À l’inverse, des bulles de confidentialité sont indispensables pour les réunions ou les appels téléphoniques. Ces cabines insonorisées, équipées d’écrans et de tableaux blancs, permettent aux utilisateurs de travailler dans un espace calme et isolé, tout en restant à proximité de l’action. Certains modèles sont même équipés de systèmes de ventilation autonomes pour un confort optimal. Un espace de coworking bien pensé ne se limite toutefois pas qu’aux zones de travail. Pensez donc à inclure une « zone de détente ».
Ce lieu doit inclure des éléments qui incitent à la relaxation et à la socialisation, comme une bibliothèque remplie d’ouvrages inspirants, des jeux de société, voire un coin sieste. Loin d’être un luxe, ces espaces permettent aux collaborateurs de recharger leurs batteries entre deux projets et d’éviter le fameux coup de barre de l’après-midi. Si vous voulez jouer la carte de l’originalité, pourquoi ne pas installer un jardin d’intérieur ou même une salle dédiée à la méditation ?